Vergaderzalen Oudenaarde
Bij Leopold Hotel Oudenaarde gaan onze vergaderzalen verder dan standaard ruimtes. Elke vergaderruimte in Oudenaarde is ontworpen als een creatieve werkplek waar zakelijke efficiëntie samenkomt met de energie en inspiratie van de Vlaamse Ardennen. Hier vergader je in een omgeving die samenwerking, focus en vooruitdenken aanmoedigt, net als een goed geleide wielerwedstrijd.
Ontdek de verschillende modules
We bieden drie modulaire vergaderzalen, elk met een eigen sfeer en mogelijkheden. De grootste ruimte kan tot 50 mensen in klaslokaalstijl ontvangen en alle ruimtes kunnen worden aangepast aan de stijl, het verloop en het doel van uw vergadering.
Flexibele vergaderruimtes voor elke gelegenheid
Onze vergaderzalen in Oudenaarde zijn ideaal voor:
- Ontbijt
- Sessies van een halve of een hele dag
- Lunchbijeenkomsten
- Workshops & brainstormsessies
- Productlanceringen & presentaties
- Creatieve sessies
- Drankjes na de vergadering
Catering op maat van uw team
Tank je vergadering van energie met lokale, seizoensgebonden en energieke cateringopties.
Van een powerontbijt tot heerlijke menu's of een informele borrel om de dag af te sluiten, ons culinaire team creëert catering die perfect is afgestemd op jouw voorkeuren en schema.
Catering
Energieke catering met lokale, seizoensgebonden producten:
- Krachtontbijten
- Heerlijke menu's
- Afsluitende borrel op maat van uw evenement
Teambuilding In Oudenaarde
Wil je iets extra's toevoegen aan je bijeenkomst? Verrijk je evenement met een sportieve, creatieve of culinaire teambuildingactiviteit.
We kunnen zelfs fietsthema-ervaringen organiseren, perfect passend bij deze iconische regio.
Persoonlijke services
We bieden geen kant-en-klare pakketten. In plaats daarvan creëren we oplossingen op maat die passen bij jouw doelen, jouw team en jouw timing. Van planning tot uitvoering ondersteunen we je bij elke stap, zodat jij je volledig kunt richten op je inhoud.
Privé dineren
Geniet van private dining in stijl bij Leopold Hotel Oudenaarde, waar smaak, comfort en persoonlijke service samenkomen. Stap binnen in een warme, elegante ruimte die perfect is voor elk gezelschap. Of het nu gaat om een zakelijk diner, een bijzondere mijlpaal of een gezellig samenzijn met vrienden en familie.
Brandstof voor je prestaties
Neem een voorsprong
Tijdens de Breakfast Tour staat er een uitgebreid ontbijt klaar in de vergaderzaal om je van genoeg energie te voorzien voor een vliegende start. Om het energieniveau ook tijdens de meeting op peil te houden, blijven vruchtensappen, water en softdrinks de hele tijd beschikbaar.
Focus en energie voor een krachtige sessie
Een kortere rit vraagt om de juiste brandstof op de juiste momenten. Een meeting met het Half-Day Criterium start met een gevarieerde koffiebreak met verse ontbijtkoeken en gezonde opties. Tijdens de volledige duur van de sessie is er onbeperkt toegang tot vruchtensappen, water en softdrinks. De sessie wordt afgerond (of onderbroken) met een pauze waarbij opnieuw zoete en gezonde snacks worden aangeboden om de focus scherp te houden.
Piek in de middag
Pieken in de namiddag? Schuif dan eerst aan bij een uitgebreid zelfsmeerbuffet met een verse salad bar, een assortiment ambachtelijke broden en divers beleg. Een heerlijk toetje zorgt voor de brandstof om de middag goed in te zetten. Tijdens de meeting staan water en softdrinks klaar en later op de dag geniet je van zoete en hartige hapjes met gezonde alternatieven om ook de eindsprint tot een goed einde te brengen.
Eindig in stijl
Wanneer de werkdag erop zit, schakel je over naar een lagere versnelling met de Evening Cross. Nu is het tijd om te genieten. De bijeenkomst start met een selectie van zoete en hartige hapjes en verfrissende drankjes. Het hoogtepunt van de avond is het walking dinner: een culinaire tocht langs koude en warme gerechten, de befaamde ‘pasta maison’ en een warm hoofdgerecht, feestelijk afgesloten met fijne zoetigheden. Inclusief non-alcoholische dranken.
Het ultieme klassement
Het ultieme klassement voor een dag vol inspiratie. Klaar voor de grote ronde? De Tour de France is het volledige pakket voor wie de hele dag resultaten wil boeken. De dag start met een koffiebreak vol verse ontbijtkoeken en gezonde opties, gevolgd door een tweede, zoete break later in de voormiddag. ‘s Middags staat er een royaal lunchbuffet klaar met salad bar, luxe broden, beleg, warme snacks en een heerlijk dessert. De concentratie blijft de hele dag op topniveau dankzij de vruchtensappen, water en softdrinks die blijvend ter beschikking staan.
Vergaderruimte faciliteiten Oudenaarde
Gratis Wi-Fi
Projectiescherm en geluidssysteem
Papier & schrijfwaren
Airconditioning
Natuurlijk daglicht
Flip-over
Thee- en koffiefaciliteiten
Plat & bruisend water
Plan je vergadering in Oudenaarde!
Klaar om je vergadering, evenement of workshop te organiseren?
Ons team helpt je graag met een persoonlijk voorstel.
Voor vragen over vergaderruimtes
Vergaderzalen Oudenaarde FAQ
We zijn er om je te helpen. Hieronder kan je een antwoorden terugvinden op al je vragen over het hotel.
Wat is de maximale capaciteit van de vergaderzalen?
Onze grootste vergaderruimte is geschikt voor maximaal 50 personen (klassikaal)
Welke technische faciliteiten zijn inbegrepen in de vergaderzalen?
Elke vergaderruimte is voorzien van gratis Wi-Fi, projectiescherm en geluidssysteem, flip-over, thee- en koffiefaciliteiten, plat en bruisend water, airconditioning, daglicht en papier en schrijfmateriaal.
Kun je catering regelen voor vergaderingen of evenementen?
Ja. We bieden catering op maat, afhankelijk van de stijl en behoeften van je bijeenkomst, van een powerontbijt, lunchmenu tot afsluitende borrels.
Is het mogelijk om een vergadering te combineren met een teambuildingactiviteit of groepsuitje?
Absoluut. We kunnen sportieve, creatieve of culinaire teambuildingactiviteiten organiseren, maar ook fietsthema's passen perfect bij onze locatie in de prachtige Vlaamse Ardennen.
Voor wat voor soort evenementen of formats zijn de vergaderzalen geschikt?
De zalen zijn flexibel en ideaal voor verschillende evenementen: ontbijtvergaderingen, sessies van een halve of hele dag, lunchvergaderingen, workshops en brainstormsessies, productlanceringen en -presentaties, creatieve sessies en borrels na de vergadering.
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren of meer informatie aanvragen?
Je kunt het aanvraagformulier voor vergaderruimtes op de website invullen met je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Ons team zal je dan een persoonlijk voorstel doen.
Kunnen de vergaderruimtes worden aangepast aan verschillende zitstijlen of groepsgroottes?
Ja, we bieden drie modulaire vergaderzalen, zodat we de indeling kunnen aanpassen aan de grootte van je groep en de gewenste zitstijl of indeling.
Hebben jullie mogelijkheden om privé te dineren?
Ja, dat hebben we. Neem een kijkje op private dining voor meer informatie.
